Gira o turno, não a papelada

Convide as pessoas que gerem o espaço e escolha o que cada função pode abrir, com as decisões sobre dinheiro reservadas a gerentes e proprietários. Os PINs pessoais mudam quem está numa caixa partilhada e permitem que um gerente aprove uma anulação.

• Funções de proprietário, gerente e equipa
• Um PIN pessoal para a caixa
• Um registo de quem fez o quê

Publique a semana, deixe a equipa trocar e assumir turnos pelo telemóvel, e saiba quem tem o ponto registado neste momento.

• Planeie a semana
• Registos de ponto que pode verificar
• A equipa a par de tudo

Defina valores por hora e regras de horas extra, reparta fundos de gorjetas por horas ou por pontos e entregue um ficheiro limpo ao seu fornecedor de processamento salarial. Com o processamento salarial ativo, aprove os pagamentos que a equipa vê no próprio telemóvel.

• Valores por cargo ou por pessoa
• Fundos de gorjetas repartidos por horas ou pontos
• Um ficheiro salarial para o seu fornecedor

Verificações de abertura, de fecho e de temperaturas que a equipa assina no local, e um registo diário que pode imprimir quando a inspeção aparecer.

• Verificações que são mesmo feitas
• O registo que a inspeção pede
• Sensores e manutenção

Escreva cursos curtos com imagens e um questionário, atribua-os por função, e a equipa completa-os no telemóvel. Os certificados têm data de validade, e a escala assinala quem tem um certificado obrigatório expirado.

• Cursos com lições e um questionário
• Cursos iniciais sobre higiene e alergénios
• Certificados com data de validade